10 funciones básicas de un sistema contable
Alejandra Mendoza septiembre 4, 2017

Lo que debes saber de un sistema contable.

1- Contar con multi-empresa: Te permitirá gestionar 2 ó más empresas a la vez.

2- Ser multi-usuario:  Permitir el trabajo de 2 o más usuarios para agilizar la gestión contable.

3- Tener un precio razonable:  Pon en una balanza los beneficios que adquieres al contratar un sistema ya que los sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.

4- Permitir copias de seguridad: Es de suma importancia tener el respaldo de varias copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas generando.

5- Ser multimoneda: Esto facilitará trabajar con una o varias monedas a la vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.

6- Contar con su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.

7- Permitir la creación de perfiles de usuarios: Ayudará a la seguridad de los datos, mantenimiento de Contraseñas y Permisos para cada Usuario.

8-Tener soporte y garantía: Un sistema contable de pago permite tener soporte ya sea online o presencial además de la garantía del software.

9- Impresión de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean balance general, mensual, balance de comprobación, estado de resultado, pérdidas, ganancias, etc.

10- Exportar reportes: Además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word o PDF.

En caso de que tu sistema no cumpla con todas estas características básicas, nosotros te ofrecemos la mejor solución, CONTPAQi®,  líder en software contable y administrativo para las empresas y profesionistas independientes en México. Somos PAC autorizado por el SAT. 

 

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