¿Tienes control sobre tu nómina?
Ruben L. Jaimes abril 17, 2018

Anteriormente, en esta misma plataforma, hemos tratado la importancia que tiene crear sentidos de unión y cooperación entre los miembros de un equipo de trabajo. Sin restar importancia a todo lo que hemos visto, nos toca quitarnos los lentes románticos y hablar de lo que es importante para los trabajadores en términos materiales y prácticos; la nómina, que también se relaciona con el bienestar del que ya hemos hablado, pues los procesos administrativos y burocráticos son fuente de estrés para todos en general, aún más cuando se presentan errores o retrasos, y todavía peor cuando tu pago se ve involucrado.

La nómina también debe importarte a ti como cabeza de una empresa, no sólo para ganar la confianza y respeto de tus trabajadores, también para cumplir con las normas de la Ley Federal del Trabajo, Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), y del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Como alto mando de una empresa, estás obligado a cumplir con los derechos de tus trabajadores.

Así es como el SAT pide la emisión del CFDI.

Versión: El número de versión es el 3.3, este dato lo integra el sistema que utiliza el contribuyente para la emisión del comprobante fiscal

Serie: La serie es el control interno que le del contribuyente a los CFDI emitidos.

Folio: Número consecutivo que le del contribuyente a los comprobantes, puede ser de 1 a 40 caracteres.

Fecha: Fecha y hora de la expedición del comprobante.

Sello: Este dato lo integra el sistema que utiliza el contribuyente para la emisión del comprobante fiscal

Forma de Pago: Según la guía del SAT la forma de pago siempre será la clave “99” (Por Definir).

Número de Certificado: número que identifica el certificado de sello digital del emisor.

Certificado: Este dato lo integra el sistema que utiliza el contribuyente para la emisión del comprobante fiscal.

Condiciones de Pago: No llenar este campo

Subtotal: Es el importe del concepto antes de descuento e impuestos, en ningún caso podrá contener importes en negativo.

Descuento: Se deben de registrar el importe total de los descuentos antes de impuestos, en ningún caso podrá contener importes en negativo.

Moneda: Se registrará el valor “MXN”

Tipo de Cambio: No llenar este campo

Total: Es el subtotal menos el descuento y en ningún caso podrán ser números negativos.

Tipo de Comprobante: La clave que se pondrá es la “N” (Nomina).

Método de Pago: Se registrará la clave de pago “PUE” (Pago en una sola exhibición)

Lugar de Expedición: Se tomará el código postal del lugar de expedición. Si se trata del CFDI de una sucursal, se debe poner el código postal de la sucursal.

Confirmación: Esta confirmación se solicita al PAC, cuando los importes superan los rangos establecidos por el SAT.

RFC del Emisor: Registro Federal de Contribuyentes del patrón (persona física o moral)

Nombre del Emisor: Nombre o razón social.

Régimen Fiscal: Seleccionara la clave del catálogo de regímenes fiscales del CFDI 3.3.

RFC Empleado (receptor): Se llenará este campo con el Registro Federal de Contribuyentes, el cual debe estar dado de alta en el SAT.

Nombre de Empleado: Se registra el nombre con el nombre y después los apellidos (según la guía del SAT)

Residencia Fiscal: No llenar este campo

Número de Registro ID Tributario: No llenar este campo

Uso del CFDI: Se pondrá la clave del catálogo de Usos del CFDI “P01” (por definir)

Clave de Producto o Servicio: Invariablemente se registra el valor “84111505”, en el catálogo del SAT esta clave representa el concepto “Servicios de Contabilidad de Sueldos y Salarios”.

Número de Identificación: No llenar este campo

Cantidad: Se llena con el valor “1”

Clave de Unidad: Se llena con el valor “ACT”

Unidad: No llenar este campo

Descripción: Si se trata de un asalariado o asimilado a salarios, este campo se llena con el valor “Pago de Nómina”.

Valor Unitario: Es la suma los valores de total de percepciones y otros pagos.

Importe: Es la suma de total de percepciones y otros pagos.

Descuento: Valor del campo total de las deducciones.

No olvides que el SAT constantemente lanza actualizaciones, por eso es muy importante mantenerte al día con las mismas. Se estima que 8 de cada 10 PyME’s en México, cierran antes de los cinco años por la mala gestión financiera. Igualmente es importante recordar que desde hace un par de años, la facturación electrónica es la única manera de facturar permitida. Si quieres mantenerte en regla con tus trabajadores, prueba un software de gestión de nómina, autorizado por el SAT y sencillo de usar, con el que podrás:
*Emitir y timbrar, de manera ilimitada, los CFDI de tus empleados con el Complemento 1.2 y Anexo 20 versión 3.3.

*Conocer los catálogos y especificaciones requeridas por el SAT para la emisión de CFDI de Pago de Nómina.

*Generar y validar el RFC y CURP del patrón (emisor) y del trabajador (receptor).

*Validar la información entre catálogos y evitar diferencias.

*Capturar a detalle la información que solicita la autoridad de Trabajadores subcontratados y entidades de gobierno, e Incapacidades, Indemnizaciones, horas extra.

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