Llevar un control de nómina es necesario para todas las empresas, con ello pueden justificar y dar el seguimiento de los sueldos y salarios efectuados a sus colaboradores en tiempo y forma cumpliendo así con las obligaciones patronales, sin embargo, para las pequeñas y medianas empresas, puede ser un tema un poco complicado por eso, en este articulo te mostraremos los pasos a seguir para realizar un recibo de nómina.
Recibo de nómina, lo que debes saber.
A grandes rasgos, un recibo de nómina es un documento (físico y digital) que el patrón debe expedir y entregar al empleado con la finalidad de comprobar que se le entrego su pago de sueldo correspondiente al periodo laborado.
Todos los patrones deben emitir factura de nómina y este comprobante permite identificar:
- Que existe una relación laboral entre los participantes
- Comprueba y valida que ambas partes confirman sus responsabilidades por las horas laboradas y sueldo/salario acordado
- Ayudan a dar un seguimiento fiscal y comprobar las operaciones de la empresa.
¿Cómo se realiza un recibo de nómina?
Como te mencionábamos con anterioridad, gracias a las herramientas tecnológicas y cambios en reformas fiscales, hoy por hoy estos recibos deben ser realizados de forma digital, para poder emitirlos, requerirás de una plataforma acreditada que te permita crearlos y validarlos como la plataforma del SAT, a continuación, te mostramos como realizarla:
- Acceder al portal del SAT e ir al apartado “factura electrónica”
- Da clic en “generar factura”
- Ingresa RFC y contraseña
- Clic en “Generación de CFDI”
- Ingresa los datos solicitados
- Selecciona en tipo de factura “Nómina”
- Deberás registrar el RFC, Nombre y razón social del trabajador
- Llena la información correspondiente del comprobante
- En complementos deberás activar “nómina”
- Recuerda hacer el descuento de percepciones
- Para finalizar guarda y sella el comprobante
¿Te das cuenta? este proceso es sencillo y rápido de hacer, sin embargo, de tener varios trabajadores requerirás realizar el mismo proceso para cada uno contemplando los datos correspondientes cada que requieras realizar una factura de nómina.
Recibo de nómina en nube
Para facilitar el trabajo a los encargados de nómina y evitar el trabajo repetitivo para generar estos recibos, así como llevar el control correspondiente de cada colaborador en el mercado existen múltiples sistemas como CONTPAQi Nóminas herramienta de escritorio que te permite realizar el cálculo correcto de nómina, dar seguimiento a tus colaboradores y cumplir con las obligaciones patronales correspondientes.
Sin embargo, no todas las pequeñas empresas pueden contar con equipos que cumplan con las características del sistema, es por ello que hoy es más fácil realizar la nómina en la nube mediante CONTPAQi PERSONIA, el aplicativo online que le permitirá realizar la nómina desde cualquier dispositivo con acceso a internet, dar un correcto seguimiento a tus colaboradores y automatizar tus pagos en tiempo y forma:
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